Docházka

Systém evidence docházky a rezervace

prostředků - Docházka
provozovaný firmou

ComArr, spol. s r. o.

Program Docházka Comarr slouží pro plánování, evidenci používání a další činnosti související s využíváním firemních prostředků, např. rezervace vozidel, místností, zařízení, evidence pracovní činnosti či nepřítomnosti zaměstnanců = přehled docházky, výkazy pracovní doby, apod.

Mnoho zákazníků se potýká s problémy evidence příchodů a odchodů zaměstnanců. Při řešení způsobem ručně psaných papírů či sešitů je značně nevyhovující a přináší sebou problémy s nečitelností, podváděním či ztrátami dokumentů. Také následné přepisování a sčítání odpracovaných hodin u více pracovníků je neefektivní a komplikované. Následná tvorba výkazů pracovní doby je složitá, zdlouhavá a vede ke zbytečným komplikacím.

V řadě firem se také často stává, že nějaký pracovník není k zastižení na pracovišti, a těžko se zjišťuje, proč tam není, kdy se vrátí, popř. kde vlastně je. Nebo je třeba vyrazit na služební cestu, ale není volný žádný vůz. Navíc ani není známo, kdy volný bude. Tyto situace se obvykle řeší zavedením nějakého evidenčního či rezervačního systému, např. ve formě rezervační nástěnky. Program Docházka ComArr představuje softwarové řešení tohoto problému.

S tímto systémem lze řešit například následující oblasti:

Evidence docházky a aktivit zaměstnanců (příchod, odchod, lékař, délka přestávek)
Rezervace sdílených prostředků (automobily, stroje, nářadí, místnosti užívané více lidmi, apod.)
Řešení evidence – dovolenky (včetně procesu žádanek), stravenky, cestovní příkazy
Inteligentní reporting – pracovní výkazy, přehled rezervací a vytíženost, kniha jízd
Jedinečný systém sloužící jako podklad pro fakturaci nákladů na zákazníka

Díky Docházce ComArr budete vědět o Vašich pracovnících, prostředcích maximální množství informací.
Také předejdete možným problémům s chybějícími doklady při kontrolách pracovních přehledů a souvisejících dokumentů ze strany úřadů, kdy řadě firem chybí právě dokumenty typu docházkový list, kniha jízd, cestovní příkaz apod.

Vybrané vlastnosti:

identifikace uživatele čipovou kartou či přívěškem (přiložení k terminálu), otiskem prstu či porovnáním s fotografií
zadání účelu průchodu číselným kódem (popř. předdefinovaným funkčním tlačítkem)
možnost úpravy zaznamenaných dat pro účely zpracování oprávněnou osobou (originální zaznamenané časy zůstávají uchovány)
grafické zobrazení časové osy pracovníků v přehledné tabulce
sestavy odpracované doby a přestávek s exportem do Excelu
možnost rezervace prostředků, jako jsou vozidla, místnosti, nástroje, přístroje…
zobrazení rezervací v čase v přehledné tabulce

Hardwarové požadavky:

Docházkové terminály (v nejjednodušší verzi netřeba žádný terminál, ale lze vybrat z naší široké nabídky přesně vyhovující požadavkům a způsobu užití)
Síťová kabeláž (propojení terminálů a počítačů), napájení terminálů, UPS
Počítač(e) pro běh SW komponent, v nejjednodušším případě stačí jeden počítač s OS Windows (XP a novější) pro všechny SW komponenty
Identifikační prostředky (čipové karty, přívěšky)

Softwarové požadavky:

Služba (Win32 service nebo Win32 aplikace typu .NET) komunikace s terminály a zápisu terminálem zaznamenaných událostí (průchodů) do databáze
Grafické uživatelské rozhraní (Win 32 aplikace) pro konfigurování, editaci dat, prohlížení zaznamenaných dat a jejich zpracování
FireBird SQL server (na Windows nebo Linux serveru) pro ukládání a výběr dat zaznamenaných terminály, Open Source licence(poskytováno bezplatně)

Naše komplexní nabídka:

Řešení zahrnuje kompletní řešení u zákazníka „na klíč“ a to hardwarové (technika) a softwarové (programové vybavení) komponenty a dále související služby.

Návrh řešení po stránce hardwarové (umístění terminálů, rozvody kabeláže počítačové sítě, zálohování napájení…) i softwarové (konfigurace parametrů systému, jeho naplnění počátečními daty, zálohování databáze…)
Komplexní nebo částečná realizace návrhu (v případě, že některé části realizace zvládne zákazník sám) zahrnující dodávku a instalaci potřebného hardware i software
Naplnění databáze počátečními daty, konfigurace SW a terminálů dle návrhu
Zaškolení obsluhy: pracovníci, jejichž docházka je sledována (obsluha docházkových terminálů), pracovníci s přístupem ke grafickému uživatelskému rozhraní na počítači, pracovníci s právy administrace (změna konfigurace systému, přidávání a rušení zaměstnanců…)
Technická podpora dle dohody telefonicky, formou vzdáleného přístupu nebo osobně

Terminály: